Knižničný a výpožičný poriadok

30.01.2014

Knižnice Akadémie Policajného zboru v Bratislave

Úvodné ustanovenia

Čl. 1

  •     Knižnica Akadémie Policajného zboru v Bratislave je informačné pracovisko Akadémie slúžiace na informačné zabezpečenie vedecko-výskumného a pedagogického procesu.
  •     Knižnica svojimi knižničnými fondmi, knihovníckymi, bibliografickými, dokumentačnými, rešeršnými a ďalšími informačnými službami pomáha plniť úlohy pedagogickým, vedeckovýskumným, odborným pracovníkom a študentom všetkých foriem štúdia.

Čl. 2

  •     Používatelia sú povinní dodržiavať knižničný poriadok, zachovávať predpisy a smernice knižnice, chrániť zariadenie knižnice a knižničné fondy.
  •     Ak používateľ tieto ustanovenia nedodržiava, môže mu knižnica obmedziť rozsah poskytovaných služieb len na prezenčné štúdium dokumentov.
  •     Knižničné fondy a zariadenie knižnice sú majetkom štátu v správe Akadémie. Každý používateľ je povinný ich chrániť a nesmie ich poškodzovať.

Čl. 3

  •     Knižnica poskytuje svoje služby bezplatne a diferencovane podľa stanovených zásad kategorizácie používateľov. Z hľadiska potrieb jednotlivých kategórií môže prednostne sprostredkovať žiadané dokumenty, upraviť počet vypožičiavaných dokumentov, upraviť výpožičnú lehotu a pod.
  •     Knižnica poskytuje služby v stanovených výpožičných hodinách a v zmysle zásad všeobecného prístupu používateľov k dokumentom a informáciám. Podmienky poskytovania služieb a právne vzťahy súvisiace s vypožičiavaním kníh a iných dokumentov upravujú príslušné články knižničného a výpožičného poriadku.
  •     Poskytovanie knižnično-informačných služieb je v zmysle § 488 Občianskeho zákonníka záväzkovým právnym vzťahom.

Čl. 4

  •     Kategórie používateľov služieb knižnice:

        A: vedecko-pedagogickí pracovníci Akadémie, ostatní zamestnanci Akadémie
        B: študenti všetkých foriem štúdia na Akadémii
        C: pracovníci rezortu MV SR
        D: ostatní používatelia
     

  •     Používateľom špeciálneho fondu môže byť len osoba, ktorá má oprávnenie pre prácu styk s utajovanými skutočnosťami.
  •     Používateľom knižnice sa stáva občan SR po vyplnení prihlášky a po predložení občianskeho (alebo služobného) preukazu. Cudzincom sa prihláška vyhotovuje po predložení cestovného pasu a povolenia k pobytu. Svojím podpisom na prihláške sa používateľ zaväzuje, že bude dodržiavať ustanovenia knižničného poriadku.
  •     Knižnica po zaregistrovaní prihlášky vyhotoví každému používateľovi osobnú kartu.
  •     Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici zmenu priezviska, bydliska, povolania, zamestnávateľa alebo školy.
  •     Používatelia služieb knižnice majú voľný prístup ku katalógom (klasickým i elektronickým), k časopisom a voľne vyloženej literatúre v študovniach (pre prezenčné štúdium). Pomoc a poradenské služby poskytnú podľa potreby službukonajúce pracovníčky v študovniach a požičovniach. Do ďalších priestorov majú používatelia prístup len v sprievode pracovníka knižnice. Do knižničných skladov používatelia prístup nemajú.
  •     Používateľ knižnice má právo vyžadovať od pracovníkov knižnice všetky informácie týkajúce sa využívania jej služieb.


DRUHÁ ČASŤ

Výpožičný poriadok

Čl. 5

  •     Používateľ knižnice má právo na vypožičiavanie knižničných dokumentov prostredníctvom absenčných a prezenčných výpožičiek, ktoré patria k základným službám knižnice.
  •     Osobám a inštitúciám mimo sídla knižnice sa dokumenty požičiavajú prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby. V sídle knižnice sa výpožičky poštou neuskutočňujú.
  •     Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom.

Čl. 6

  •     Výpožičky sa uskutočňujú v súlade s poslaním a charakterom knižnice a požiadavkami na ochranu knižničného fondu, s ohľadom na prevádzkové možnosti a metodiku výpožičných služieb. Požičiavanie niektorých dokumentov je obmedzené len na prezenčné štúdium:

        a. dokumenty potrebné na každodennú prevádzku knižnice (dokumenty v študovni a príručných knižniciach),
        b. periodiká (domáce i zahraničné),
        c. špeciálne informačné dokumenty (bakalárske, diplomové, rigorózne, habilitačné a dizertačné práce a pod.),
        d. vybrané dokumenty (vzácne publikácie, niektoré publikácie, ktoré sa nachádzajú vo fonde len v jednom exemplári),
        e. utajované dokumenty – sú sprístupňované len používateľom kategórie A a B, ktorí majú oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami.

  •     Knižnica požičiava dokumenty prednostne pracovníkom a študentom Akadémie. Iným záujemcom len vtedy, ak to nie je na úkor pedagogickej a vedeckej činnosti.

Čl. 7

  •     Knižnica požičia používateľovi žiadané dokumenty v čase, ktorý zodpovedá prevádzkovým možnostiam.
  •     Knižnica požičiava dokumenty absenčne podľa nasledovnej kategorizácie:

        a. pre používateľov kategórie A: dokumenty z vedeckého a študijného fondu na 1 rok s možnosťou prolongácie ak titul nie je žiadaný iným používateľom,
        b. pre používateľov kategórie B: študijnú literatúru (maximálne 30 titulov) na 1 semester s možnosťou predĺženia podľa rozsahu výučby, ostatné dokumenty (maximálne 10) na 1 týždeň s možnosťou predĺženia ak titul nie je žiadaný iným používateľom,
        c. pre používateľov kategórie C a D: študijnú literatúru (maximálne 10 titulov) na 1 mesiac, ostatné dokumenty maximálne na 2 týždne,
        d. jednotlivé čísla časopisov, viazané ročníky časopisov a dokumenty z časopiseckej študovne sa absenčne požičiavajú všetkým kategóriám používateľov výhradne na sobotu a nedeľu, prípadne tesne pred ukončením výpožičných hodín v študovni do druhého dňa,
        e. časopisy uchovávané v archíve knižnice pripraví pracovníčka knižnice na základe zoznamu požadovaných titulov (názov časopisu, rok, číslo) v termíne podľa prevádzkových možností knižnice,
        f. beletria sa požičiava všetkým kategóriám používateľov na 1 mesiac,
        g. študijné materiály dočasnej platnosti (brožúry a pod.) sa požičiavajú všetkým kategóriám používateľov maximálne na 1 deň,
        h. dokumenty špeciálneho fondu sa požičiavajú používateľom kategórie A v rozsahu ich kompetencie, ostatným kategóriám používateľov sa tieto dokumenty absenčne nepožičiavajú,
        i. neutajované materiály špeciálneho fondu sa požičiavajú používateľom kategórie A a B na 1 až 2 dni,
        j. archívne dokumenty špeciálneho fondu sa požičiavajú používateľom kategórie B len so súhlasom vedúceho katedry a len na prezenčné štúdium.

  •     Knižnica požičiava dokumenty prednostne pracovníkom a študentom Akadémie. Iným záujemcom len vtedy, ak to nie je na úkor pedagogickej a vedeckej činnosti.
  •     Výpožičná lehota môže byť na žiadosť používateľa predĺžená len v prípade, že dokument nežiada iný používateľ.
  •     Každý študent je povinný po skončení semestra, resp. kurzu vrátiť vypožičanú literatúru. Pokiaľ nevráti všetky výpožičky z predchádzajúceho semestra, nebude mu požičaná žiadna ďalšia literatúra. (Pozn. - po letnom semestri do 31.06. kalendárneho roku). Študenti, ktorí majú opravné termíny si dohodnú termín vrátenia s pracovníčkou výpožičného oddelenia).
  •     Knižnica môže v odôvodnených prípadoch stanoviť aj kratšiu výpožičnú lehotu, resp. môže žiadať bezodkladné vrátenie požičaných dokumentov ešte pred uplynutím výpožičnej lehoty, (napr. revízia, technické príčiny a pod.)
  •     Ak používateľ nevráti požičané dokumenty v stanovenom termíne, knižnica posiela upomienky. Ak používateľ nevráti požičaný dokument ani po tretej upomienke, vymáha sa dokument súdnou cestou. Používateľovi sa účtujú všetky vzniknuté náklady.

Čl. 8

  •     Povinnosťou každého používateľa je chrániť vypožičané knižničné dokumenty pred stratou, poškodením, zničením.
  •     Používateľ je povinný vrátiť dokument v stave, v akom ho prevzal z knižnice. Pri požičiavaní si vo vlastnom záujme prezrie preberané dokumenty a všetky zistené nedostatky na jeho stave hlási pracovníkovi, ktorý mu ho požičiava. Ak sa tak nestane, nesie zodpovednosť za neskôr zistené škody a je povinný hradiť náklady na opravu alebo nahradiť dokument ako pri strate. Ak vracia požičané dokumenty poštou, je povinný urobiť tak formou doporučenej zásielky so sprievodným listom, v ktorom uvedie meno a priezvisko.
  •     Používateľ je povinný hlásiť knižnici poškodenie, zničenie alebo stratu zapožičaného dokumentu a v stanovenej lehote nahradiť škodu. O spôsobe náhrady za nevrátený, poškodený (znehodnotený) dokument rozhoduje knižnica. Ak si používateľ v stanovenej lehote nesplní záväzok súvisiaci so stratou či znehodnotením dokumentu, uplatňuje si knižnica svoje nároky voči nemu na súde.
  •     Knižnica môže požadovať ako náhradu:

        a. dodanie výtlačku toho istého titulu v rovnakom alebo novšom vydaní,
        b. nahradenie dokumentu kópiou strateného alebo poškodeného dokumentu,
        c. dodanie iného dokumentu žiadaného používateľmi.

  •     Používateľ nesmie vypožičaný dokument požičiavať ďalším osobám. Ručí zaň dovtedy, kým mu pracovník knižnice nepotvrdí jeho vrátenie.
  •     Študenti, ktorí končia alebo prerušujú štúdium, sú povinní vrátiť všetky vypožičané dokumenty a predložiť študijnému odboru potvrdenie o ich vrátení.
  •     Študentom požičiava knižnica literatúru do vyššieho ročníka zásadne až po vrátení literatúry z predchádzajúceho ročníka.
  •     Pracovníci Akadémie sú povinní pri rozviazaní pracovného pomeru alebo prechode na iné pracovisko vrátiť všetky vypožičané dokumenty a predložiť personálnemu oddeleniu potvrdenie o ich vrátení.

Čl. 9

  •     Evidenciu vypožičaných knižničných dokumentov vedie knižnica tak, aby bola zaručená preukázateľnosť vypožičania jednotlivých dokumentov konkrétnemu používateľovi a zabezpečená ochrana fondu.
  •     Evidencia vypožičaných knižničných dokumentov sa vykonáva:

        a. elektronicky v databáze výpožičného systému alebo manuálne v evidenčnom formulári
        b. prevzatie výpožičky potvrdzuje používateľ svojim podpisom
        c. knižnica potvrdzuje vrátenie výpožičky dokumentu
        d. používateľ môže požiadať o informácie o aktuálnom stave svojich výpožičiek.

  •     Používateľ má právo na rezerváciu požadovaného dokumentu (neplatí pre študijný fond). Ak ten istý dokument žiada viac používateľov, ich poradie sa stanovuje podľa kategorizácie a dátumu rezervácie. O možnosti vyzdvihnutia dokumentu je používateľ informovaný ústne, telefonicky, e-mailom (na základe dohody s pracovníkom knižnice).

Čl. 10

Medziknižničná a medzinárodná medziknižničná výpožičná služba

 

  •     V prípade, že knižnica nemá požadovaný dokument a tento sa nenachádza ani v inej bratislavskej knižnici, sprostredkuje knižnica Akadémie jeho zapožičanie medziknižničnou výpožičnou službou (MVS) z inej knižnice SR .
  •     Na požiadanie používateľa môže knižnica (s prihliadnutím na kategóriu používateľa) sprostredkovať výpožičku dokumentu, ktorý sa nenachádza vo fonde žiadnej knižnice v SR prostredníctvom medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby (MMVS) z fondu knižnice v zahraničí.
  •     Služby MVS poprípade MMVS poskytuje knižnica používateľom na základe písomnej požiadavky.
  •     Pri výpožičkách prostredníctvom MVS a MMVS je používateľ povinný dodržať všetky podmienky a výpožičné lehoty, ktoré stanovila poskytujúca knižnica.
  •     O predĺženie výpožičnej lehoty v rámci MVS musí používateľ požiadať knižnicu Akadémie aspoň 7 dní pred jej uplynutím. O predĺženie žiada knižnica Akadémie.
  •     Výpožičnú lehotu medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby nemožno predlžovať.
  •     V prípade, že používateľ nedodrží podmienky MVS, MMVS (stanovené požičiavajúcou knižnicou) v plnej miere hradí náklady, ktoré z ich nedodržania vznikli.
  •     Medziknižničné výpožičné služby poskytuje knižnica podľa Vyhlášky MK SR o medziknižničnej výpožičnej službe a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej službe.

Čl. 11


Ostatné služby

  •     zostavuje rešerše a bibliografie k pedagogickej činnosti, odbornému a kvalifikačnému rastu pre používateľov kategórie A, C a D,
  •     vykonáva odbornú konzultačnú službu pri vyhľadávaní literatúry v katalógoch knižnice a v elektronickej databáze knižnice, tiež v iných elektronických zdrojoch,
  •     podáva informácie o novonadobudnutých dokumentoch v knižnici, o službách knižnice a možnostiach ich využívania,
  •     vypracúva dokumentačné anotované záznamy z vybraných časopisov a ďalších informačných prameňov (Zbierky zákonov, zborníky a pod.) a tieto sprístupňuje v elektronickej databáze knižnice,
  •     poskytuje metodickú pomoc pri vypracúvaní rešerší k seminárnym, bakalárskym a diplomovým prácam,
  •     vedie evidenciu publikačnej činnosti pracovníkov A PZ a spracúva požadované výstupy z tejto databázy,
  •     vykonáva publikačnú činnosť:

        a. zoznam časopisov dochádzajúcich do knižnice
        b. zoznam diplomových a záverečných prác obhájených na Akadémii a zoznam rigoróznych prác
        c. bibliografiu publikačnej činnosti vedeckých a pedagogických pracovníkov Akadémie,
        d. mesačné prírastky knižného fondu v elektronickej forme v sieti Akadémie,

  •     prednášku a cvičenia pre poslucháčov 1. ročníka (vyhľadávanie informácii o dokumentoch, práca s literatúrou, služby knižnice),
  •     poskytuje reprografické služby – samoobslužný kopírovací prístroj (za finančnú úhradu).


TRETIA ČASŤ

Čl. 12


Výpožičný poriadok

 

  •     Používatelia (všetkých kategórií) registrovaní v knižnici majú prístup do nasledovných študovní: časopiseckej, vedeckého fondu, študijného fondu a špeciálneho fondu.
  •     Používatelia študovní sú povinní odložiť si kabáty, aktovky a ďalšiu batožinu na určenom mieste. Za peniaze, cennosti, doklady a iné veci voľne ponechané na iných miestach knižnica neručí.
  •     Do priestorov študovní sa nesmú prinášať žiadne potraviny. Nápoje sú povolené.
  •     Pred vstupom do študovne návštevníci vypnú mobilné telefóny.
  •     Používatelia študovní sú povinní zachovávať ticho, správať sa ohľaduplne k ostatným používateľom a riadiť sa pokynmi pracovníkov knižnice.
  •     Používateľ má právo prezenčne využívať fond študovní, resp. objednané dokumenty z knižničných skladov, využívať dokumenty na CD-ROMoch ako aj služby internetu. Má právo vyhľadávať záznamy v elektronickej databáze. Dokumenty, ktoré sú uložené v knižničných skladoch si používateľ vyžiada od službukonajúcej pracovníčky v študovni.
  •     Vlastné dokumenty, dokumenty z iných oddelení knižnice je používateľ povinný oznámiť službukonajúcej pracovníčke.
  •     Do vypožičaných dokumentov nesmie používateľ robiť žiadne zásahy (poznámky, vystrihovanie a pod.). Spôsobenú škodu musí nahradiť v zmysle výpožičného poriadku.
  •     Používatelia špeciálnej študovne (čl. 4, bod 2) musia prísne dodržiavať zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a Vyhlášku NBÚ č. 338/2004 o administratívnej bezpečnosti. Výpisky zo študijnej literatúry si robia výlučne do autentizovaného zošita.
  •     Pred odchodom zo študovne návštevník odloží všetky použité dokumenty na miesto, odkiaľ ich zobral, a materiály z archívu odovzdá službukonajúcej pracovníčke.


ŠTVRTÁ ČASŤ

Čl. 13

Záverečné ustanovenia

 

  •     Výnimky z ustanovení knižničného a výpožičného poriadku povoľuje vedúci knižnice.
  •     Pripomienky, sťažnosti a návrhy k práci knižnice možno podať ústne alebo písomne vedúcemu knižnice.


Čl. 14

Zrušujem

  •     Zbierku pokynov rektora Akadémie PZ v Bratislave č. 3/2002 zo dňa 25. 01. 2002 Knižničný a výpožičný poriadok VIS A PZ v Bratislave.

 

Čl. 15

Tento pokyn nadobúda účinnosť dňom vydania.

Č.p.: PA-37/KNIŽ-2005  
Za správnosť: PhDr. Janka Štubňová Rektor
  Akadémie Policajného zboru
  plk.doc.JUDr.Jozef Kuril, CSc., v.r.
   
S pokynom boli oboznámení (dňa-kým):  
Opatrenia urobené na vykonanie pokynu:  
Dátum: Podpis:

 

Táto stránka používa cookies. Viac informácií TU.