Kvestúra vykonáva riadiacu, organizačnú, metodickú, kontrolnú a koordinačnú činnosť na úseku ekonomických služieb a materiálno-technického zabezpečenia vrátane zabezpečenia hospodárskeho a správneho chodu akadémie.
Kvestúra v rámci svojej pôsobnosti najmä
a) vypracúva koncepčné, metodické a analytické materiály na zverenom úseku a pripravuje podklady na rozhodovaciu činnosť rektora,
b) vykonáva riadiacu, organizačnú, metodickú, odbornú činnosť a kontrolnú činnosť na úseku materiálno-technického zabezpečenia, najmä na úseku proviantnej, výstrojnej (naturálne súčasti peňažného a nepeňažného plnenia policajtov), výzbrojnej a automobilovej služby v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov a interných právnych predpisov,
c) zabezpečuje jednotlivé pracoviská materiálom a technickým vybavením,
d) realizuje správu nehnuteľného a hnuteľného majetku, prevádzku jednotlivých objektov akadémie a ich technologických zariadení, vrátane ich opráv a údržby,
e) plní úlohy na úseku ubytovania poslucháčov a zamestnancov akadémie v jej ubytovacích zariadeniach v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a internými predpismi a ubytovacím poriadkom ubytovacích zariadení akadémie,
f) zabezpečuje stravovanie pre zamestnancov a poslucháčov akadémie vo vlastnom stravovacom zariadení, v prípade diétneho stravovania sprostredkovateľskou formou v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, stravovacími normami a stravovacím poriadkom stravovacieho zariadenia akadémie,
g) zabezpečuje zásobovanie objektov akadémie energiami (plynom a elektrickou energiou) a vodou, vrátane ich hospodárneho využívania a plní povinnosti organizácie voči životnému prostrediu a odpadovému hospodárstvu,
h) pripravuje pre rektora návrh na rozdelenie pridelených rozpočtových finančných prostriedkov podľa položiek a podpoložiek ekonomickej klasifikácie v celku a ich prerozdelenie pre jednotlivé pracoviská akadémie,
i) zabezpečuje komplexné riešenie, usmerňovanie financovania a rozpočtovania na akadémií podľa zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zabezpečuje dodržiavanie záväzných limitov rozpočtu podľa organizačných jednotiek,
j) sleduje a vyhodnocuje priebežne plnenie rozpočtu, záväzných limitov (mesačne účtovné uzávierky, štvrťročné, polročné, ročné štatistické výkazy) a ukazovateľov a navrhuje opatrenia k zlepšeniu hospodárnosti, spracováva rozbor hospodárenia s rozpočtovými prostriedkami za akadémiu (polročne a ročne),
k) zodpovedá za koordinovanie, usmerňovanie alebo priame riadenie procesov verejného obstarávania na akadémii najmä pri podlimitných zákazkách a zákazkách s nízkou hodnotou a to v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní[1], nariadeniami ministerstva a internými predpismi akadémie,
l) zodpovedá za oprávnenosť použitia postupu verejného obstarávateľa vo väzbe na predpokladanú hodnotu zákazky verejného obstarávania a to u tých postupov, ktoré priamo zabezpečuje,
m) plní úlohy v súčinnosti s jednotlivými pracoviskami akadémie na zostavovaní Plánu verejného obstarávania akadémie,
n) zodpovedá za spracovávanie komplexnej dokumentácie o verejnom obstarávaní
o) spolupracuje so sekciou verejného obstarávania ministerstva pri verejnom obstarávaní komodít zaradených do centrálneho verejného obstarávania.