Ekonomické oddelenie

Ekonomické oddelenie v rámci svojej pôsobnosti najmä

• vykonáva riadiacu, organizačnú, metodickú a kontrolnú činnosť na úseku ekonomických služieb v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov a platných interných predpisov,
• pripravuje návrh na rozdelenie pridelených rozpočtových finančných prostriedkov správcom kapitoly ministerstva podľa položiek a podpoložiek ekonomickej klasifikácie v celku a zároveň prerozdelenie pre jednotlivé pracoviská akadémie,
• zabezpečuje komplexné riešenie, usmerňovanie, financovanie, rozpočtovanie a dodržiavanie limitov na akadémii v súlade s limitmi rozpočtu ministerstva kapitoly ministerstva, danými Ministerstvom financií Slovenskej republiky k rozpisu záväzných ukazovateľov schváleného návrhu štátneho rozpočtu na príslušný kalendárny rok a taktiež v súlade so zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• zabezpečuje komplexné riešenie v oblasti čerpania cudzích finančných prostriedkov z jednotlivých grantov činných na akadémii, a to od rozpisov podľa zdrojov na ekonomické podpoložky v Štátnej pokladnici až po definitívne zaúčtovanie v integrovanom informačnom systéme SAP v predpísaných moduloch. finančne zabezpečuje spracovanie návrhov a vyúčtovania zahraničných služobných ciest zamestnancov ministerstva postúpených zo zahraničného odboru akadémie,
• sleduje a vyhodnocuje priebežne plnenie čerpania rozpočtu, záväzných limitov (mesačné účtovné uzávierky, štvrťročné, polročné, ročné štatistické výkazy- Výsledovka, Súvaha, Konsolidačný balík záväzkov a pohľadávok, poznámky k ročnej účtovnej závierke) a ukazovateľov, taktiež navrhuje opatrenia k zlepšeniu hospodárnosti s pridelenými finančnými prostriedkami.

Pracoviská ekonomického oddelenia zabezpečujú nasledovné úlohy

• finančná učtáreň - komplexne zabezpečuje účtovnú agendu v komunikácii so Štátnou pokladnicou s prepojením na integrovaný informačný systém SAP modul FI, modul CO a modul FM (čerpanie rozpočtu, zostatky rozpočtu v nadväznosti na Štátnu pokladnicu),
• materiálová a všeobecná učtáreň - komplexne zabezpečuje a vedie účtovnú agendu materiálových faktúr, účtovných dokladov, zúčtovanie pokladne a zaúčtovanie v integrovanom informačnom systéme SAP príslušných moduloch,
• pokladňa - zabezpečuje pokladničné práce (práca s hotovosťou) v komunikácií s bankovým účtom v Štátnej pokladnici s prepojením na integrovaný informačný systém SAP.

Ekonomické oddelenie spracováva rozbor hospodárenia s finančnými prostriedkami za akadémiu v členení podľa položiek a podpoložiek ekonomickej klasifikácie, v súlade s rozpočtovými opatreniami a usmerneniami správcom rozpočtovej kapitoly ministerstva za príslušné obdobie polročne a ročne.