Oddelenie evidencie majetku a servisných činností v rámci svojej pôsobnosti najmä
a) spracováva a predkladá podklady k rozborom hospodárenia s materiálom a pridelenými finančnými prostriedkami na úseku evidencie majetku a servisných činností akadémie,
b) priebežne sleduje a vyhodnocuje plnenie čerpania rozpočtu na pridelených podpoložkách a navrhuje opatrenia k zlepšeniu hospodárnosti využitia pridelených finančných prostriedkov,
c) zabezpečuje správu nehnuteľného a hnuteľného majetku akadémie v rámci komoditných skupín 01-Nehnuteľný majetok a 02-Interiérové vybavenie, stavebno-inštalačný materiál.
d) plní úlohy na úseku skladového hospodárstva v súvislosti s tovarom komoditnej skupiny 02 ‑ Interiérové vybavenie, stavebno-inštalačný materiál.
e) zabezpečuje činnosti na úseku hospodárskeho a správneho chodu akadémie a spoľahlivej prevádzky objektov areálu akadémie.
V procese dodávok, odberov, cenotvorby a účtovania energií, ako aj vykonávania činností voči životnému prostrediu a odpadovému hospodárstvu oddelenie evidencie majetku a servisných činností najmä
a) zabezpečuje plynulé zásobovanie objektov akadémie elektrickou energiou, plynom a vodou,
b) predkladá návrhy a prijíma opatrenia na zefektívnenie hospodárenia s elektrickou energiou, plynom a vodou,
c) zabezpečuje vykonávanie periodických revízií zariadení podľa platných predpisov (elektrorevízií, odborných prehliadok plynových zariadení, vyhradených technických zariadení, komínov),
d) zabezpečuje odstraňovanie porúch a nedostatkov zistených vykonanými revíziami a odbornými prehliadkami v termínoch stanovených v jednotlivých revíznych správach,
e) spracováva dodávateľské faktúry za energie, zabezpečuje ich kontrolu a predloženie k úhrade v splatných termínoch,
f) spracováva výpočty (kalkulácie) za energie k nájomným a výpožičkovým zmluvám,
g) vystavuje a zasiela odberateľské faktúry za energie zmluvným odberateľom v rozsahu a v termínoch podľa platných nájomných zmlúv a sleduje ich splatnosť,
h) zabezpečuje mesačné rozbory kotlovej a odpadovej vody vrátane vyhodnocovania kvality vody po doručení protokolov z rozborov a vykonávanie potrebných opatrení k odstráneniu prípadných nedostatkov,
i) zabezpečuje plnenie povinností akadémie na úseku životného prostredia a odpadového hospodárstva, ako aj voči Úradu pre reguláciu sieťových odvetní pri stanovení ceny tepla na príslušný kalendárny rok.
Oddelenie evidencie majetku a servisných činností zabezpečuje autodopravu pri dodržiavaní zásad hospodárnosti a efektívnosti v zmysle interných predpisov akadémie a ministerstva najmä
a) zodpovedá za technický stav služobných cestných vozidiel akadémie a zabezpečuje ich opravu a údržbu,
b) vedie evidenciu technických a emisných prehliadok služobných cestných vozidiel akadémie,
c) vedie príslušnú kmeňovú dokumentáciu a záznamy k služobným cestným vozidlám akadémie,
d) zabezpečuje prepravu zamestnancov akadémie služobnými motorovými vozidlami akadémie na základe požiadaviek jednotlivých pracovísk a v tejto súvislosti spracováva plány prepráv so zreteľom na optimalizáciu trasy a obsaditeľnosť služobných cestných vozidiel,
e) vedie evidenciu vodičov s oprávnením jazdiť služobným cestným vozidlom,
f) zabezpečuje nákup a evidenciu spotrebného materiálu pre výkon automobilovej služby,
g) vykonáva kontrolnú činnosť vodičov akadémie,
h) spracováva podklady pre priznávanie príplatkov za starostlivosť a vedenie služobného cestného vozidla,
i) spracováva a predkladá podklady k rozborom hospodárenia s materiálom a pridelenými finančnými prostriedkami na úseku automobilovej služby akadémie,
j) zabezpečuje priebežné sledovanie a vyhodnocovanie čerpania rozpočtu na pridelených podpoložkách a navrhuje opatrenia k zlepšeniu hospodárnosti využitia pridelených finančných prostriedkov,
k) vykonáva inventarizáciu a zabezpečuje k nej potrebné doklady.
{[|addPersonalProfil [department{Oddelenie evidencie majetku a servisných činností}] [all_employees1] |]}
{[|addPersonalProfil [user{jana.slovakova@minv.sk}] [formated1] |]}
{[|addPersonalProfil [user{stefan.celes@minv.sk}] [formated1] |]}
{[|addPersonalProfil [user{pavel.smycka@minv.sk}] [formated1] |]}